写真やPDFの中の文字で検索する

添付ファイル内の検索では、写真やスキャン画像、PDFに書かれた文字からレコードを探せます。

添付ファイルの文字を検索する

検索の対象は、端末にダウンロード済みの添付ファイルです。削除されていないファイルフィールドか、メモに表示される添付ファイルを使います。別のデバイスで追加した添付ファイルは、検索する端末にもダウンロードします。

1. コレクション一覧の すべてのレコードを検索 を開きます。
2. 検索欄に、写真やPDFに書かれた言葉を入力します。
3. 添付ファイルの索引を作成中… と表示される場合は、処理が終わるまで待ちます。
4. 検索結果の文字とファイル名を確認し、該当するレコードを開きます。

添付ファイルを検索するための索引は、ファイルを追加したときやダウンロードしたときに自動で作成されます。

検索できるファイルの形式と上限

写真などの画像、PDF、テキストファイルの文字を検索できます。文字のデータがないPDFのページは、画像から文字を読み取ります。

DOC、DOCX、ODTは対象外です。音声やビデオの文字起こしには対応していません。Spotlightとショートカットの検索には、添付ファイルの本文は含まれません。

1つのファイルで検索の対象になるのは100,000文字までです。画像から文字を読み取るPDFのページは、100ページまでです。

添付ファイルの文字が見つからないとき

見つからない場合は、ファイルが端末にあり、対応する形式で、削除済みのフィールドに入っていないか確認します。ファイルを取得できない場合は、写真やファイルを開けない・ダウンロードできないを参照してください。購入済みでも使えない場合は、購入したのにClastly Proの機能が使えないを参照してください。